Pensando em como trabalhar com a organização de eventos e montar um negócio nessa área?
O trabalho com eventos é uma das áreas mais gratificantes para os profissionais envolvidos, e também pode ser muito rentável.
Ser um produtor de eventos é o sonho de muitos empreendedores, mas nem todo mundo sabe como funciona essa profissão em seu dia a dia. Portanto, ter dúvidas sobre como trabalhar com a organização de eventos é comum.
E mesmo em meio a pandemia de Covid 19 o setor continuou em pé, graças a sua capacidade de inovar Conforme reportagem publicada no Portal Terra, os eventos digitais se tornaram a saída para muitas pessoas fazerem suas comemorações nesse período.
Além disso, a estratégia manteve o setor de eventos ativo, mostrando a criatividade e a capacidade de adaptação dos profissionais do setor.
No artigo de hoje, eu vou explicar para você que tem o sonho de se tornar um produtor de eventos, o que é preciso para empreender no setor.
Acompanhe.
Como trabalhar com a organização de eventos: os primeiros passos da sua empresa
O primeiro passo é estudar o seu nicho de atuação. Pois, para trabalhar com eventos você precisa, primeiro, entender bem o assunto.
Além de estudar e conhecer o universo do planejamento de eventos, uma opção é começar com o estudo do mercado de eventos na sua cidade e região, assim você pode definir:
- A localização da sua empresa;
- Seu público alvo;
- Os serviços que serão oferecidos.
Muitos profissionais, inclusive, optam por se especializar em um evento específico, como casamentos ou festas de debutante.
Afinal, cada um desses eventos tem uma dinâmica diferente e exclusiva.
Defina a estrutura da sua empresa
Uma empresa de organização de eventos pode ter diferentes formas de se estruturar. Você montar uma produtora profissional, com escritório próprio, ou até trabalhar em casa.
Optando pelo trabalho home office, você pode montar uma produtora virtual, com site próprio, serviço de orçamento sem compromisso e marketing de conteúdo em um blog adjunto.
Essa é uma excelente forma de ideias para divulgar a sua marca, ao mesmo tempo em que vende os serviços online. Pois, você pode colocar fotos de eventos já realizados e textos sobre o seu nicho para atrair futuros clientes.
Mas, e depois?
Após esses primeiros passos, o ideal é montar um plano de negócios onde você vai delimitar todos os detalhes do seu empreendimento.
É importante incluir:
- O planejamento financeiro;
- Um bom plano de marketing;
- Os detalhes da parte burocrática.
A boa notícia, é que você começar como um microempreendedor individual, para isso basta que o seu faturamento fique abaixo dos R$ 81 mil por ano.
Com isso, você pode aproveitar as vantagens em ser MEI que incluem a simplificação da parte tributária e da parte legal.
Como trabalhar com a organização de eventos: o espírito de liderança
Quando se fala em trabalhar com a organização de eventos, um dos aspectos mais importantes para o sucesso do empreendimento é o espírito de liderança.
Isso porque um produtor de eventos é um empreendedor com características de liderança. Isso significa que ele sabe:
- Traçar metas e objetivos com clarezas;
- Delegar responsabilidades;
- Supervisionar todas as atividades;
- Tomar decisões em momentos de crise;
- Manter tudo sobre seu controle.
Essas habilidades são imprescindíveis. Afinal, quando alguém lhe contrata para planejar um evento, vai deixar toda a organização em suas mãos.
Tudo o que você terá serão os recursos financeiros do contratante e as diretrizes dadas por ele para a realização do evento.
Ou seja, em resumo isso significa que você terá em mãos são os sonhos, desejos e anseios do seu cliente para o evento, e a sua parte é fazer isso acontecer.
E qual o investimento inicial para trabalhar com a organização de eventos?
Os gastos iniciais dependem muito da infraestrutura que você decidir montar. Mas, em geral é possível começar com R$20 mil à R$25 mil de capital inicial.
Isso inclui taxas de abertura da empresa, contratação da sua equipe, aluguel do espaço onde a sua produtora irá funcionar ou a montagem do seu site, caso prefira. Além do capital de giro, essencial para manter a empresa funcionando até obter os primeiros lucros.
Dicas finais
Para trabalhar com eventos, é importante ser uma pessoa flexível, mas com boa organização, disciplina e responsabilidade com prazos.
Além disso, você precisa saber lidar bem com imprevistos.
O que você acha de montar sua própria produtora de eventos? Deixe o seu comentário!