Você é profissional da área e quer saber como montar um escritório contábil para atuar com mais credibilidade e segurança?
É verdade que muitos recém formados em contabilidade deixam as cadeiras universitárias já com o sonho de abrir o próprio escritório.
Afinal, o que é melhor de que atuar em uma área rentável sendo dono do próprio negócio?
Mas, então na hora de realizar esse sonho surgem as dúvidas. Por onde começar?
Bom, além dos conhecimentos técnicos em contabilidade, abrir e manter um escritório próprio exige também alguns conhecimentos em gestão.
Pensando nisso, no artigo de hoje eu vou explicar para você os principais aspectos sobre como montar um escritório contábil de sucesso.
Acompanhe.
Como montar um escritório contábil: elabore um plano de negócios
Um plano de negócios é uma ferramenta completa para qualquer pessoa que queira montar um novo empreendimento. Portanto, ele permite a você colocar no papel todos os detalhes do seu futuro escritório contábil.
E acredite isso faz diferença. Pois, você vai ter que lidar com muitas decisões, obstáculos e detalhes ao longo de todo o seu planejamento.
Dessa forma, elaborando um plano de negócio para você não perde nenhuma informação e pode reformular o seu projeto sempre que for necessário de forma prática e eficaz.
O que não pode faltar no meu plano de negócios?
De uma forma geral um plano de negócios é uma ferramenta bastante versátil. Mas, existem algumas coisas que não podem ficar fora do seu. Isso inclui:
- Análise da viabilidade do negócio;
- Seu planejamento financeiro e orçamentário;
- Plano de recursos humanos;
- Localização da empresa;
- Infraestrutura necessária;
- Plano de marketing para divulgar sua marca;
- Detalhes sobre a legalização da empresa.
Além disso, você pode incluir quaisquer outras informações que considere necessário.
Como montar um escritório contábil: você pode começar com um escritório online
A internet trouxe muitos benefícios para diversos profissionais. E isso inclui os profissionais Contábeis. Portanto, você também pode considerar a possibilidade de ter um escritório online e prestar serviços de forma totalmente digital.
Afinal, a contabilidade é uma das áreas de atuação que se encaixa perfeitamente nesse modelo de trabalho.
E com isso você pode cortar custos com o aluguel de uma sala comercial e até o salário de uma recepcionista. Mas, por outro lado vai precisar investir na criação de um site profissional e em marketing digital para divulgar o seu serviço e conseguir clientes.
Mas, se você optar por um escritório físico escolha bem localização
Já em um modelo mais tradicional de escritório de contabilidade a localização e muito importante.
Portanto, escolha um local movimentado e de fácil acesso para seus clientes. Os melhores lugares são próximos à área central da sua cidade ou no centro junto aos demais comércios da região.
É importante que o ambiente seja acolhedor, mais profissional. Então, invista em uma decoração que reflita a sua identidade e em um ambiente bem ventilado e iluminado.
Além disso, você precisa de uma sala de espera para seus clientes e provavelmente vai ter que contratar uma recepcionista ou secretária.
Como montar um escritório de contabilidade: legalize sua empresa
Além de tudo isso, você precisa dedicar um tempo especial para legalizar sua empresa. Pois, são diversos processos e documentos burocráticos que você vai precisar providenciar, incluindo:
- Autorização na junta comercial e Prefeitura da sua cidade;
- Obter o seu CNPJ na Receita Federal;
- Certificado digital para emitir nota fiscal eletrônica;
- Registrar sua empresa na Previdência e Secretaria da Fazenda;
- Elaborar o contrato social da empresa.
Outra informação importante é que você não pode legalizar sua empresa como um microempreendedor individual. Pois, profissões regulamentadas por um órgão regulador próprio não são permitidas na categoria MEI.
E para atuar como contador em seu próprio escritório, você precisa ter o seu registro em dia no Conselho Federal de Contabilidade.
Dicas finais
Já o valor para abrir o seu escritório contábil fica em torno de R$ 20 a R$ 40 mil reais. Esse valor inclui desde a sua mobília, até o seu capital de giro para manter a sua empresa até ela começar a dar lucro.
Portanto, invista em divulgação para atrair clientes e também fique de olho na sua concorrência. Afinal, você precisa se destacar, e para isso é preciso saber o que os seus concorrentes estão fazendo.
Agora que você já sabe como montar um escritório contábil, que tal deixar o seu comentário?