Notas fiscais eletrônicas: o que é, e como fazer

Notas fiscais eletrônicas: o que é, e como fazer

Você já conhece como notas fiscais eletrônicas e sabe como fazer aí na sua empresa?

Toda empresa precisa emitir notas fiscais para registrar suas vendas como requisito obrigatório para manter a parte tributária do negócio em dia.

Isso é importante porque deixar de emitir esse documento pode levar a sua empresa Ser acusada de sonegação fiscal.

Mas, com a internet, muitas inovações surgiram tanto para os consumidores quanto para os empreendedores. E uma dessas inovações mais recentes é justamente a nota fiscal eletrônica – NF.

É sobre isso que eu vou falar com você hoje. Pois, vou explicar para você como fazer notas fiscais eletrônicas sem complicações aí na sua empresa.

Acompanhe.

O que são as notas fiscais eletrônica?

A nota fiscal eletrônica é um documento digital que possui uma definição oficial dada pelo próprio Governo brasileiro:

Conforme essa definição uma nota fiscal eletrônica é “um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes“.

Esse documento foi criado com a principal de facilitação de uma fiscalização tributária. E está em uso desde 2006.

A nota fiscal eletrônica substitui uma nota fiscal impressa?

Sim, a nota fiscal eletrônica substitui a nota fiscal impressa nos modelos 1 e 1A.

Ela tem a validade legal assegurada pela assinatura digital do remetente e garantia de autoria e a integridade do documento.

Além disso, o documento é recepcionado pelo fisco antes da ocorrência do fato gerador, tornando o processo perfeitamente legal.

Como fazer notas fiscais eletrônicas?

Há três tipos de notas fiscais eletrônicas:

A nota fiscal eletrônica – NF-e: essa nota é emitida somente pelo comércio para comprovar e registrar vendas de produtos e serviços;

  1. Nota fiscal de serviços eletrônica – NFS-e: essa nota pode ser emitida cada vez que uma prestação de serviços é realizada pelo seu negócio;
  2. A nota fiscal do Consumidor eletrônica – NFC-e:  essa nota registra venda direta de produtos e serviços para o consumidor. É mais empregada no varejo.

E para emitir qualquer uma delas é um processo rápido, que demora apenas alguns minutos seguindo como etapas a seguir.

Identifique a nota fiscal certa para sua empresa

Antes de emitir nota fiscais eletrônicas você deve identificar qual é a nota certa para o seu tipo de negócio. Pois, como vimos acima há três notas fiscais eletrônicas.

Mas, é possível que você tenha que mentir mais de uma nota fiscal. Tudo depende das atividades exercidas pela sua empresa.

Cadastre sua empresa para notas fiscais eletrônicas

A emissão de nota fiscal eletrônica recarga surpresa seja cadastrada nos órgãos responsáveis. Que podem ser estaduais ou municipais.

Por exemplo, para emitir a NF-e o órgão competente é a Secretaria da Fazenda do Estado. Mas, se você precisa emitir a NFS-e, então o órgão competente a sua prefeitura local.

Muitas vezes se você, empreendedor, pode fazer o cadastro online, com o seu CPF e o RG.

Você também precisa de um certificado digital

Notas fiscais eletrônicas precisam de um certificado digital para que tenha validade jurídica em praticamente todos os casos.

Afinal esse certificado cumpre a função de uma assinatura digital, e com isso permite que você possa entrar nos sistemas governamentais para autenticar transações online.

Para querer o seu certificado digital você pode procurar alguns órgãos competentes:

Dica: no caso das empresas de serviço não a necessidade do certificado digital para emitir NFS-e, apenas a senha web.

Concluindo

O último passo para emitir notas fiscais Eletrônicas é adquirir um software emissor.

Depois para usá-lo você vai precisar de alguns dados que incluem CPF ou CNPJ, razão social da empresa, e-mail e telefone do cliente, entre outras.

Todos os dados precisam ser preenchidos devidamente. E Isso inclui questões referentes a impostos, quantidade e preço, para que o software faça o cálculo da nota fiscal eletrônica e a sua emissão.

Então, a sua nota fiscal eletrônica será emitida em poucos minutos e já fica armazenada no sistema, para servir como base para o próprio cálculo mensal de impostos.

Espero que essas informações tenham sido úteis para você. E se você gostou desse artigo, aproveite para deixar o seu comentário!

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